Корпорация Microsoft представила новый набор инструментов Microsoft Teams, которые сделают виртуальное взаимодействие более естественным и интересным. Эти функции помогают сильнее чувствовать связь с командой, делают встречи менее утомительными, более эффективными, помогают оптимизировать работу и сэкономить время. Основная цель — дать возможность людям во всем мире сотрудничать, оставаться на связи и открывать новые способы сохранять продуктивность, где бы они ни находились.

Чувство вовлеченности и менее утомительные встречи

Together Mode (Совместный режим). Исследование показало, что многие люди меньше чувствуют свою вовлеченность с тех пор, как перешли на удаленную работу, и больше утомляются во время видеоконференций, чем при личном общении. Together Mode — новый интерфейс конференций в Teams, использующий технологию сегментации на базе ИИ, чтобы поместить участников в общую цифровую фоновую среду и создавать ощущение, что они находятся в одном и том же помещении со всеми остальными. Together Mode очень удобен в использовании, когда на встрече говорит несколько человек, — например, во время мозгового штурма или дискуссий за круглым столом: в этом режиме участникам проще понять, кто говорит.

Dynamic view (динамический вид) – Together Mode предлагает новые возможности для общения, но он не предназначен для всех типов встреч. Набор улучшений dynamic view (динамический вид), дает возможность лучше контролировать то, как виден контент, которым делятся на встрече. Используя ИИ, интерфейс конференции динамически оптимизирует общий контент и видео участников. В основе dynamic view лежат улучшения, которые были анонсированы в прошлом месяце. Они включают в себя трансляцию видео для 49 участников одновременно в large gallery view (режим «большой галереи» будет доступен в августе) и опцию virtual breakout rooms («виртуальная комната отдыха»), позволяющую организаторам делить участников встречи на мини-группы для проведения мозгового штурма и обсуждений в рабочих группах.

Video filters (видеофильтры). Прежде чем присоединиться к встрече в Teams, вы можете наложить фильтры, чтобы немного скорректировать уровень освещенности и смягчить фокус камеры.

Расширение для сообщений Reflect. Новое расширение для сообщений Reflect — это легкий способ для руководителей и учителей узнать, как чувствуют себя ученики или сотрудники не только в целом, но в связи с конкретными темами, такими как баланс работы и жизни, статус проекта, текущие события или изменения внутри организации. ИТ-администраторы смогут установить расширение Reflect через GitHub, а затем сделать его доступным для сотрудников своей организации в меню расширений для сообщений. После установки расширение предложит вопросы для регистрации и возможность добавить собственные вопросы, на которые члены команды смогут ответить в рамках опроса. У руководителей и учителей есть возможность сделать результаты опроса анонимными.

Более эффективные привлекательные конференции

Live reactions («живые» реакции). Невербальные сигналы, такие как улыбки и кивки головой, бывает сложно заметить на онлайн-встречах, и ведущему может быть сложнее оценить реакцию аудитории, а участникам крупных конференций — поделиться ощущениями, не прерывая общего действия. Скоро можно будет демонстрировать свою реакцию во время конференции с помощью эмодзи, которые будут видеть все участники. Live reactions — это совместная функция с PowerPoint Live Presentations, позволяющая участникам встречи оперативно давать обратную связь ведущему.

Реплики из чата («облачка» в комиксах). Сейчас пользователям Teams необходимо вручную открывать окно чата, чтобы посмотреть сообщения. Но скоро сообщения, которые отправляют в чатах во время конференции в Teams, будут появляться на экранах всех участников, делая чат более значимой частью обсуждения. Определение спикера, перевод субтитров и расшифровка аудиоконференции в режиме реального времени. В Teams уже доступна опция создания «живых» субтитров для слежки за тем, что говорят во время конференции.

Интерактивные конференции на 1000+ участников. Для более интерактивных встреч, в которых участники могут общаться в чате, включать звук, чтобы выступить, и включать свое видео для сотрудничества в режиме реального времени расширены возможности Teams: теперь можно создавать группы до 1000 участников.

Обновления Microsoft Whiteboard. Whiteboard в Teams скоро обновится: будут добавлены новые функции, включая ускорение загрузки, стикеры, тексты и перетаскивание. Этот функционал позволит участникам команды, у которых нет доступа к сенсорным экранам или Surface Hub, использовать цифровую онлайн-доску во время конференций Teams.

Оптимизируйте работу и экономьте время

Приложение Tasks. Приложение Tasks в Teams, которое будет доступно в этом месяце, предлагает новый унифицированный вид задач из Microsoft To Do, Planner и Outlook. Умные списки, такие как «Назначено мне» (Assigned to me), собирают вместе задачи из различных общих планов, где бы вы ни работали — в приложении для компьютера или мобильного телефона, или же в браузере.

Cortana в Teams. В мобильном приложении Teams скоро появится Cortana, голосовой помощник, использующий ИИ и Microsoft Graph. Чтобы оставаться на связи со своей командой, даже когда у вас заняты руки, попросите Cortana сделать звонок, подключить вас к встрече, отправить сообщения в чат, поделиться файлами или о чем-то еще.

Управление конференцией без касаний. Teams позволяет людям присоединяться к встречам и делиться контентом в переговорных комнатах со своих собственных мобильных устройств или ПК. Позднее в этом году эти возможности будут доступными также и на Surface Hub. Эти возможности используются с новой функцией room remote в мобильном приложении Teams, обеспечивающей дополнительные возможности управления: покинуть встречу, отключить или включить звук в переговорной, регулировать уровень аудио, включать и выключать камеры. В этом году на устройствах Microsoft Teams Room будут доступны голосовые команды, позволяя сотрудникам в переговорных присоединяться к встрече и покидать ее, а также добавлять участника или телефонный номер. Также будет представлена возможность беспроводной трансляции в любой комнате Teams, на панели совместной работы или устройство Surface Hub.

Эти обновления отражают работу будущего: пользователи легко переключаются между функциями, приложениями и устройствами, ИИ помогает оптимизировать выполнение задач, предлагает сочетания клавиш и экономит ваше время, технологии способствуют благополучию, а не нарушают его.

Источник Microsoft

За дополнительной информацией и по вопросам приобретения продуктов Microsoft обращайтесь к нашим специалистам +380 (44) 383 4410 или sales@softico.ua.