Як SOFTICO автоматизувала рекрутинг та управлінську звітність з Tableau
5 хв.
01.10.2025
Про проєкт
SOFTICO — український IT-дистриб’ютор із 2013 року, який спеціалізується на рішеннях у сфері кібербезпеки,
бізнес-аналітики (BI), CAD та системної інтеграції.
У межах цього проєкту команда аналітиків розробила та впровадила HR-дашборд на базі Tableau,
що повністю автоматизує аналітику рекрутингу та управлінських звітів.
Рішення об’єднує дані з CRM Dynamics 365 та робочих таблиць, автоматично розраховує ключові метрики
та оновлюється в реальному часі.
Мета
- Інтеграція з CRM та іншими джерелами. Єдиний контур даних, уніфікація полів, контроль якості та актуальності.
- Автоматизація розрахунків і звітності. Автоматичні KPI, конверсії воронки, ефективність каналів, регулярні оновлення та сповіщення.
- Зручна візуалізація для ролей. Інтерактивні дашборди в Tableau з фільтрами за вакансіями/періодами, доступні за ролями та спільний перегляд для HR і менеджерів.
Складність:
Tableau Prep для інтеграції із наявною CRM, Tableau Desktop для візуалізації та автоматизація звітності.
Інструменти:
Tableau, CRM Dynamics 365, BI-аналітика, інтеграція з джерелами даних.
Дослідили наявні канали збору даних, проаналізували CRM, Excel-звіти та точки взаємодії HR-команди з кандидатами. Виявили дублювання, прогалини в даних і неефективні етапи.
Інтегрували Tableau з CRM Dynamics 365 і робочими таблицями. Налаштували автоматичне оновлення даних, уніфікацію полів і контроль якості, щоб уникнути ручних правок і втрати актуальності.
Створили дашборд для HR-фахівців і керівництва з фільтрами за вакансіями, періодами та рекрутерами. Забезпечили адаптивну візуалізацію ключових метрик.
Після впровадження провели тестування, отримали фідбек команди, проаналізували та вдосконалили структуру дашборду.
Результати впровадження
40%+
до швидкості підготовки HR-звітності
2 хв
потрібно для розгортання складного звіту
5 год
ручних розрахунків та Excel-зведень в минулому
2 кліки
для повного доступу до даних у реальному часі
-
Інтеграція з CRM: ключові метрики рекрутингу підтягуються напряму з системи.
-
Зрозуміла та зручна візуалізація даних: жодних складних таблиць, лише потрібні інсайти.
-
Автоматизація розрахунку показників: HR не займається ручними операціями.
-
Режим оновлення інформації у реальному часі: миттєвий доступ до найсвіжіших даних у будь-який момент.
Відгук клієнта
"Цей досвід перевершив усі наші очікування. Від самого початку команда аналітиків SOFTICO продемонструвала високий професіоналізм, уважність до наших вимог і глибоке розуміння сучасних загроз у кіберпросторі."
Head of HR, SOFTICO
Висновок
Створення дашбордів у Tableau — це не просто візуалізація даних, а повноцінний інструмент для підвищення ефективності бізнес-процесів, автоматизації звітності та ухвалення стратегічних рішень на основі фактів, а не інтуїції.
- Хочете впровадити HR дашборд онлайн або BI дашборд для вашої компанії?
Звертайтеся до аналітиків SOFTICO і ми допоможемо автоматизувати аналітику та побудувати дашборд для будь-якого департаменту.
Зв’язатися з нами
ТОВ “СОФТІКО”
Ми підберемо оптимальні рішення для вашого бізнесу та забезпечимо підтримку на кожному етапі.
Відділ продажів SOFTICO:
info@softico.ua
З питань реклами та співпраці:
marketing@softico.ua
