5 AI-функцій у ServiceDesk Plus — повний огляд можливостей
В цій статті
Вступ
Дізнайтесь про ключові AI-функції у ServiceDesk Plus: автоматизація, аналіз, прогнозування та підтримка техніків.
Огляд можливостей і переваг. Штучний інтелект активно трансформує ITSM-процеси, відкриваючи нові можливості для
автоматизації, скорочення ручної роботи та підвищення якості сервісу. Платформа
ServiceDesk Plus від ManageEngine
— один із лідерів на ринку ITSM-рішень, що вже інтегрувала низку AI-функцій для техніків, адміністраторів і кінцевих користувачів.
У цьому матеріалі ми зібрали 5 маловідомих, але надзвичайно корисних AI-функцій у ServiceDesk Plus, які допоможуть
оптимізувати роботу сервіс-деску та підвищити продуктивність.
1. Solution Assist на основі RAG
У багатьох компаніях є розгорнута база знань, де задокументовано рішення інцидентів і проблем. Користувачі можуть самостійно читати ці статті, діагностувати ситуації та вирішувати типові питання без створення заявки. Однак часто працівники або не знають про наявність цих матеріалів, або не розуміють, де їх шукати: інколи ж вони просто не здогадуються про допомогу технічної секції статті. У таких ситуаціях на допомогу приходить Zia Solution Assist.
Коли користувач ставить запитання через віртуального агента Ask Zia, Solution Assist аналізує запит, знаходить потрібну статтю бази знань за допомогою механізму RAG, а далі статтю узагальнює через LLM-модель Zia KB. Після того агент може автоматично додавати в заявку підгруплене рішення за допомогою спеціального розділення ZiaSolutionAssist.
Очікувані результати:
- Зменшення кількості L1-заявок завдяки самостійному вирішенню проблем користувачами.
- Більше використання бази знань там, де це доречно.
- Звільнення часу технічних спеціалістів, щоб вони могли працювати над критичними інцидентами та задачами високого пріоритету, оскільки обсяг L1-заявок зменшується.
2. Підсумок розмови та Reply Assist: менше рутини, більше продуктивності
Робота з IT-запитами часто вимагає перегляду довгих електронних листувань, щоб зрозуміти повний контекст проблеми. ServiceDesk Plus знімає це адміністративне навантаження за допомогою функції Conversation Summary.
Ця генеративна AI-функція миттєво формує стислий огляд всієї комунікації по заявці, дозволяючи технікам швидко отримати необхідний контекст.
Завдяки цьому технічні спеціалісти значно менше часу витрачають на перегляд історії листування, особливо під час передачі заявки іншому співробітнику, який не знайомий із попередніми діями та станом звернення. Миттєве надання ключової інформації дає змогу уникати витрат часу на читання початкових звернень та всіх попередніх переписок (тема, опис, нотатки, рішення, email-ланцюжок тощо).
Reply Assist
Reply Assist відіграє ключову роль у зменшенні адміністративного навантаження. Працюючи на основі власної LLM-моделі Zia або через зовнішні сервіси на кшталт ChatGPT чи Azure OpenAI, інженери можуть швидко створювати, перефразовувати або вдосконалювати свої відповіді. Це дозволяє формувати професійні повідомлення з мінімальними зусиллями та забезпечує підтримку кількох мов для глобальних IT-команд, які обслуговують різні регіони.
Поєднання Conversation Summary та Reply Assist створює потужний синергійний ефект. Conversation Summary миттєво надає техніку весь контекст, а Reply Assist дозволяє швидко підготувати чітку, професійну та коректну відповідь без зайвих витрат часу.
Очікувані результати:
- Менше адміністративної рутини для технічних спеціалістів.
- Скорочення часу на читання довгих email-ланцюжків і комунікацій по заявках.
- Менше часу на створення відповідей кінцевим користувачам.
- Можливість центральної команди адміністраторів і сервіс-деску підтримувати користувачів по всьому світу завдяки мультимовній підтримці.
- Підвищення якості сервісу та покращення досвіду співробітників.
Порада від експертів
У ServiceDesk Plus ви можете самостійно обирати, на якій LLM працюватимуть AI-функції: Zia LLM, ChatGPT від OpenAI або Azure OpenAI від Microsoft.
Zia LLM, корпоративна модель від ManageEngine , побудована на основі відкритих моделей та розміщена у власних дата-центрах ManageEngine. Це означає, що всі запити, дані заявок та згенеровані відповіді ніколи не виходять за межі дата-центрів, забезпечуючи максимальний рівень конфіденційності, водночас надаючи всі можливості генеративного AI. Більше того, ви можете вибирати різних AI-провайдерів для кожної окремої GenAI-функції, залежно від потреб та політик безпеки вашої організації.
3. Zia Problem Prediction: Прогнозування проблем і проактивні алерти в автоматичному режимі
У більшості IT-служб підтримки робота побудована на реагуванні на інциденти, а пошук взаємозв’язків між ними та визначення кореневої причини часто стають складним і тривалим процесом. Прогнозна AI-модель Zia допомагає аналізувати тренди та патерни інцидентів, виявляючи та групуючи схожі випадки як потенційні проблеми, що потребують уваги.
Problem Prediction сповіщає технічних фахівців, автоматично визначаючи інциденти, які можуть бути пов’язані з тією самою кореневою причиною, без необхідності вручну аналізувати масиви даних. Система надсилає алерти, щойно кількість інцидентів досягає певного порогу, дозволяючи технікам відразу перейти до пошуку та усунення кореневої причини.
Очікувані результати:
- Технічні спеціалісти витрачають менше часу на ідентифікацію проблем у великих чергах заявок і швидше переходять до RCA (root cause analysis) та усунення основної причини.
- Зменшується когнітивне навантаження завдяки відсутності потреби вручну переглядати десятки заявок для пошуку повторюваних патернів.
- Більше часу та ресурсів для роботи над трансформаційними IT-ініціативами та внесенням змін, завдяки швидшому RCA та зниженню кількості інцидентів.
4. Zia Sentiment Analysis: Розумні інсайти про досвід кінцевих користувачів
Sentiment Analysis забезпечує аналіз емоційного тону спілкування з користувачами в режимі реального часу, допомагаючи оцінювати їхнє задоволення сервісом. Zia інтелектуально визначає, чи містять взаємодії ознаки радості, розчарування, злості або нейтрального ставлення. Раннє виявлення негативних емоцій дозволяє технікам змінити стиль комунікації на виходячи потреби дії із заявкою, щоб покращити досвід користувача.
Поза межами окремих взаємодій — віджет Technician Sentiment Summary на Zia Dashboard показує агреговані інсайти щодо емоцій, які система визначає у взаємодіях конкретного техніка з користувачами. Це допомагає керівникам сервіс-деску та адміністраторам навчати команду, покращувати стиль спілкування техніків і підвищувати якість сервісу.
Очікувані результати:
- Аналітика досвіду користувачів у реальному часі, замість реактивних опитувань після закриття заявки.
- Можливість для IT-команд системно вдосконалювати процеси обслуговування та навчання технічних спеціалістів.
- Кращі результати сервісу та покращений досвід співробітників, завдяки миттєвому реагуванню на негативні реакції та своєчасним коригувальним діям.
5. Zia Code Generator: Індивідуальні low-code автоматизації без складного програмування
Одне з найпотужніших застосувань генеративного AI у ServiceDesk Plus — це Code Generator, створений спеціально для low-code Custom Functions. Цей інструмент робить автоматизацію «останньої милі» доступною для кожного: навіть без глибоких знань програмування користувачі можуть створювати складні та індивідуальні автоматизації, які підлаштовуються під потреби їхніх процесів.
Очікувані результати:
- Менша залежність від вузькоспеціалізованих команд розробників.
- Більша гнучкість і швидкість у створенні та кастомізації процесів.
Висновок
Підхід ServiceDesk Plus до впровадження AI зосереджений на високій цінності для бізнесу: це потужні, готові до використання інструменти, створені для реального вирішення щоденних задач фахівців сервіс-деску. Усі AI-можливості ServiceDesk Plus доступні без прихованих витрат і складних ліцензій, тож організації будь-якого масштабу можуть використовувати передові технології без надмірних витрат чи технічної складності.
Платформа також пропонує додаткові AI-функції — розпізнавання актів приймання обладнання, автоматичну категоризацію та пріоритизацію заявок, генерацію рішень та інші інтелектуальні можливості. Щоб побачити, як ServiceDesk Plus із вбудованим AI може підсилити ваші ITSM-процеси, спробуйте безкоштовну пробну версію вже сьогодні. Просто заповніть форму нижче і фахівець SOFTICO зв’яжеться з вами для уточення деталей.
Зв’язатися з нами
ТОВ “СОФТІКО”
Ми підберемо оптимальні рішення для вашого бізнесу та забезпечимо підтримку на кожному етапі.
Відділ продажів SOFTICO:
info@softico.uaЗ питань реклами та співпраці:
marketing@softico.ua