Организациям, использующим OneDrive для работы или учебы, нужно обратить внимание на нелицензированные аккаунты. С 27 января следующего года Microsoft начнет архивировать такие аккаунты, если они останутся нелицензированными более 90 дней. Будет взиматься плата в размере $0,05 за ГБ в месяц. Пока организация не активирует биллинг и не оплатит $0,60 за ГБ, данные будут недоступны. Если платежи прекратятся, аккаунт будет удален через 93 дня.

Почему Microsoft вносит это изменение?

Microsoft вводит новую политику из соображений безопасности. Нелицензированные учетные записи OneDrive могут представлять риски и создавать путаницу и дублирование файлов, так как они не связаны с подпиской Microsoft 365 или Office 365. Это случается, когда лицензия истекает, не активирована или не назначена. Например, когда студент, использующий OneDrive для обучения, заканчивает учебу, срок действия его лицензии истекает, и учетная запись становится нелицензированной.

Организациям нужно удалять учетные записи, когда они становятся неактуальными. Однако иногда этого не происходит, что может создавать риски безопасности, как указывает Microsoft. Новые политики помогут организациям лучше управлять учетными записями, чтобы избежать автоматического архивирования и связанных с этим расходов. Эти изменения не касаются образовательных учреждений, GCC и DoD.

После 27 января 2025 года у учетных записей без лицензии будет 90 дней до их архивации. Если учетная запись потеряла лицензию до 26 октября 2024 года, ее могут архивировать с конца января до конца марта 2025 года. Поэтому нужно разобраться с нелицензионными учетными записями до января. Microsoft рекомендует проверить центр администрирования SharePoint > Отчеты > Учетные записи OneDrive. С 16 августа 2024 года там будет список таких учетных записей.

Для архивированных учетных записей есть льготный период: если организация восстановит учетную запись в течение семи дней, плата за восстановление не взимается. Если учетная запись попадает в архив, ее можно удалить без повторной активации, если не действует политика хранения. Если организация хочет сохранить учетную запись и готова платить за хранение, она может оставлять ее в архиве на долгое время.

Теперь у организаций есть несколько вариантов для нелицензионных учетных записей: повторная активация и лицензирование, удаление или оплата хранения архива. Хотя это может показаться дополнительной платой, для некоторых клиентов это выгодное предложение. Если нужно сохранить данные, но использовать их редко, Microsoft 365 Archive предлагает более дешевый вариант по сравнению с оплатой активной лицензии, подробнее по ссылке.

Источник: XDA

В случае возникновения дополнительных вопросов, пожалуйста, обращайтесь по электронному адресу sales@softico.ua или по телефону +380 (44) 383 4410.