5 AI-функций в ServiceDesk Plus — полный обзор возможностей
В этой статье
Введение
Узнайте о ключевых AI-функциях в ServiceDesk Plus: автоматизация, анализ, прогнозирование и поддержка техников.
Обзор возможностей и преимуществ. Искусственный интеллект активно трансформирует ITSM-процессы, открывая новые
возможности для автоматизации, сокращения ручной работы и повышения качества сервиса. Платформа
ServiceDesk Plus от ManageEngine
— один из лидеров на рынке ITSM-решений, который уже интегрировал ряд AI-функций для техников,
администраторов и конечных пользователей.
В этом материале мы собрали 5 малоизвестных, но чрезвычайно полезных AI-функций в ServiceDesk Plus, которые помогут
оптимизировать работу сервис-деска и повысить продуктивность.
1. Solution Assist на основе RAG
Во многих компаниях существует развернутая база знаний, где задокументированы решения инцидентов и проблем. Пользователи могут самостоятельно читать эти статьи, диагностировать ситуации и решать типичные вопросы без создания заявки. Однако часто сотрудники либо не знают о существовании этих материалов, либо не понимают, где их искать; иногда они просто не догадываются, что технический раздел статьи может помочь. В таких ситуациях на помощь приходит Zia Solution Assist.
Когда пользователь задаёт вопрос через виртуального агента Ask Zia, Solution Assist анализирует запрос, находит нужную статью базы знаний с помощью механизма RAG, а затем обобщает её через LLM-модель Zia KB. После этого агент может автоматически добавить в заявку подготовленное решение с помощью специального раздела ZiaSolutionAssist.
Ожидаемые результаты:
- Снижение количества L1-заявок благодаря самостоятельному решению проблем пользователями
- Более активное использование базы знаний там, где это уместно
- Освобождение времени технических специалистов, чтобы они могли работать над критическими инцидентами и задачами высокого приоритета, поскольку объём L1-заявок уменьшается
2. Итог разговора и Reply Assist: меньше рутины, больше продуктивности
Работа с IT-запросами часто требует просмотра длинных цепочек переписки, чтобы понять полный контекст проблемы. ServiceDesk Plus снимает эту административную нагрузку с помощью функции Conversation Summary.
Эта генеративная AI-функция мгновенно формирует краткий обзор всей коммуникации по заявке, позволяя техникам быстро получить необходимый контекст.
Благодаря этому технические специалисты тратят значительно меньше времени на изучение истории переписки — особенно при передаче заявки другому сотруднику, который не знаком с предыдущими действиями и состоянием обращения. Мгновенное предоставление ключевой информации позволяет избежать траты времени на чтение первоначальных обращений и всех предыдущих переписок (тема, описание, заметки, решение, email-цепочка и т. д.).
Reply Assist
Reply Assist играет ключевую роль в снижении административной нагрузки. Работая на основе собственной LLM-модели Zia или внешних сервисов, таких как ChatGPT или Azure OpenAI, инженеры могут быстро создавать, перефразировать или улучшать свои ответы. Это позволяет формировать профессиональные сообщения с минимальными усилиями и обеспечивает поддержку нескольких языков для глобальных IT-команд, которые обслуживают разные регионы.
Сочетание Conversation Summary и Reply Assist создаёт мощный синергетический эффект. Conversation Summary мгновенно предоставляет технику весь контекст, а Reply Assist позволяет быстро подготовить чёткий, профессиональный и корректный ответ без лишних временных затрат.
Ожидаемые результаты:
- Меньше административной рутины для технических специалистов
- Сокращение времени на чтение длинных email-цепочек и коммуникаций по заявкам
- Меньше времени на подготовку ответов конечным пользователям
- Возможность центральной команды администраторов и сервис-деска поддерживать пользователей по всему миру благодаря мультиъязычной поддержке
- Повышение качества сервиса и улучшение пользовательского опыта сотрудников
Совет от экспертов
В ServiceDesk Plus вы можете самостоятельно выбирать, на какой LLM будут работать AI-функции: Zia LLM, ChatGPT от OpenAI или Azure OpenAI от Microsoft.
Zia LLM, корпоративная модель от ManageEngine , построена на основе открытых моделей и размещена в собственных дата-центрах ManageEngine. Это означает, что все запросы, данные заявок и сгенерированные ответы никогда не выходят за пределы дата-центров — обеспечивая максимальный уровень конфиденциальности, при этом предоставляя все возможности генеративного AI. Более того, вы можете выбирать разных AI-провайдеров для каждой отдельной GenAI-функции в зависимости от потребностей и политик безопасности вашей организации.
3. Zia Problem Prediction: прогнозирование проблем и проактивные алерты в автоматическом режиме
В большинстве IT-служб поддержка построена на реагировании на инциденты, а поиск взаимосвязей между ними и определение корневой причины часто становятся сложным и длительным процессом. Прогностическая AI-модель Zia помогает анализировать тренды и паттерны инцидентов, выявляя и группируя схожие случаи как потенциальные проблемы, которые требуют внимания.
Problem Prediction интеллектуально уведомляет техников, автоматически определяя инциденты, которые могут быть связаны с одной и той же корневой причиной — без необходимости вручную анализировать большие массивы данных. Система отправляет алерты, как только количество инцидентов достигает определённого порога, позволяя техникам сразу перейти к поиску и устранению корневой причины.
Очікувані результати:
- Техніки витрачають менше часу на ідентифікацію проблем у великих чергах заявок і швидше переходять до RCA (root cause analysis) та усунення основної причини
- Зменшується когнітивне навантаження завдяки відсутності потреби вручну переглядати десятки заявок для пошуку повторюваних патернів
- Більше часу та ресурсів для роботи над трансформаційними IT-ініціативами та внесенням змін — завдяки швидшому RCA та зниженню кількості інцидентів
4. Zia Sentiment Analysis: интеллектуальные инсайты о пользовательском опыте
Sentiment Analysis обеспечивает анализ эмоционального тона общения с пользователями в режиме реального времени, помогая оценивать их удовлетворённость сервисом. Zia интеллектуально определяет, содержит ли взаимодействие признаки радости, разочарования, злости или нейтрального настрою. Раннее выявление негативных эмоций позволяет техникам изменить стиль общения и подход к работе с заявкой, чтобы улучшити опыт пользователя.
Помимо аналізу отдельных взаимодействий — виджет Technician Sentiment Summary на Zia Dashboard отображает агрегированные инсайты об эмоциях, которые система фиксирует у конкретного техника во время общения с пользователями. Это помогает руководителям сервис-деска и администраторам обучать команду, улучшать стиль коммуникации техников и повышать качество сервиса.
Ожидаемые результаты:
- Аналитика пользовательского опыта в реальном времени — вместо реактивных опросов после закрытия заявки
- Возможность для IT-команд системно улучшать процессы обслуживания и обучение техников
- Лучшие показатели сервиса и улучшенный опыт сотрудников — благодаря моментальной реакции на негативные эмоции и своевременным корректирующим действиям
5. Zia Code Generator: индивидуальные low-code автоматизации без сложного программирования
Одно из самых мощных применений генеративного AI в ServiceDesk Plus — это Code Generator, созданный специально для low-code Custom Functions. Этот инструмент делает «автоматизацию последней мили» доступной каждому: даже без глубоких знаний программирования пользователи могут создавать сложные и индивидуальные автоматизации, которые адаптируются под нужды их процессов.
Ожидаемые результаты:
- Меньшая зависимость от узкоспециализированных команд разработчиков
- Больше гибкости и скорости в создании и кастомизации процессов
Вывод
Подход ServiceDesk Plus к внедрению AI сосредоточен на высокой бизнес-ценности: это мощные, готовые к использованию инструменты, созданные для реального решения ежедневных задач специалистов сервис-деска. И самое главное — все AI-возможности ServiceDesk Plus доступны без скрытых затрат и сложных лицензий, поэтому организации любого масштаба могут использовать передовые технологии без чрезмерных расходов или технической сложности.
Платформа также предлагает дополнительные AI-функции — распознавание актов приёма оборудования, автоматическую категоризацию и приоритизацию заявок, генерацию решений и другие интеллектуальные возможности. Чтобы увидеть, как именно ServiceDesk Plus может усилить ваши ITSM-процессы с помощью AI, попробуйте бесплатную пробную версию уже сегодня.
Связаться с нами
ООО «СОФТИКО»
Мы подберём оптимальные решения для вашего бизнеса и обеспечим поддержку на каждом этапе.
Отдел продаж SOFTICO:
info@softico.uaПо вопросам рекламы и сотрудничества:
marketing@softico.ua