О проекте
SOFTICO — украинский IT-дистрибьютор с 2013 года, специализирующийся на решениях в сфере кибербезопасности, бизнес-аналитики (BI), CAD и системной интеграции. В рамках этого проекта команда аналитиков разработала и внедрила HR-дашборд на базе Tableau, который полностью автоматизирует аналитику рекрутинга и управленческих отчётов. Решение объединяет данные из CRM Dynamics 365 и рабочих таблиц, автоматически рассчитывает ключевые метрики и обновляется в режиме реального времени.
Цель
- Интеграция с CRM и другими источниками. Единый контур данных, унификация полей, контроль качества и актуальности.
- Автоматизация расчётов и отчётности. Автоматические KPI, конверсии воронки, эффективность каналов, регулярные обновления и уведомления.
- Удобная визуализация по ролям. Интерактивные дашборды в Tableau с фильтрами по вакансиям/периодам, доступные по ролям и совместный просмотр для HR и менеджеров.
Сложность:
В процессе разработки пришлось скорректировать часть первоначальных гипотез относительно структуры данных. Команда быстро адаптировалась, протестировала несколько сценариев и нашла оптимальное решение.
Инструменты:
Tableau Prep для интеграции с существующей CRM, Tableau Desktop для визуализации и автоматизации отчётности.
Решение
Исследовали существующие каналы сбора данных, проанализировали CRM, Excel-отчёты и точки взаимодействия HR-команды с кандидатами. Выявили дублирование, пробелы в данных и неэффективные этапы.
Интегрировали Tableau с CRM Dynamics 365 и рабочими таблицами. Настроили автоматическое обновление данных, унификацию полей и контроль качества, чтобы избежать ручных правок и потери актуальности.
Создали дашборд для HR-специалистов и руководства с фильтрами по вакансиям, периодам и рекрутерам. Обеспечили адаптивную визуализацию ключевых метрик.
После внедрения провели тестирование, получили обратную связь от команды, проанализировали и улучшили структуру дашборда.
Результаты внедрения
ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
40%+
к скорости подготовки HR-отчётности
2 мин
необходимо для развёртывания сложного отчёта
5 ч
ручных расчётов и Excel-сводок в прошлом
2 клика
для полного доступа к данным в реальном времени
-
Интеграция с CRM: ключевые метрики рекрутинга подтягиваются напрямую из системы.
-
Понятная и удобная визуализация данных: никаких сложных таблиц, только нужные инсайты.
-
Автоматизация расчёта показателей: HR не занимается ручными операциями.
-
Режим обновления информации в реальном времени: мгновенный доступ к актуальным данным в любой момент.
Вывод
Создание дашбордов в Tableau — это не просто визуализация данных, а полноценный инструмент для повышения эффективности бизнес-процессов, автоматизации отчётности и принятия стратегических решений на основе фактов, а не интуиции.
Хотите внедрить HR-дашборд онлайн или BI-дашборд для вашей компании?
Обращайтесь к аналитикам SOFTICO — мы поможем автоматизировать аналитику и построить дашборд для любого департамента.
Связаться с нами
ООО "СОФТИКО"
Мы подберём оптимальные решения для вашего бизнеса и обеспечим поддержку на каждом этапе.
