Yaware.TimeTracker

Оперативне повідомлення по email і на Ваш мобільний

Контролюйте роботу співробітників в режимі реального часу, де б Ви не знаходилися: в сусідньому кабінеті, вдома чи у відрядженні.

Yaware.TimeTracker дозволяє:

• контролювати роботу співробітників онлайн, в особистому кабінеті — оперативні дані за останні 5 хвилин роботи по всім користувачам;
• налаштувати графік отримання звітів на електронну пошту: кожен день або раз в день / тиждень / місяць;
• завантажити додаток і аналізувати дані за допомогою мобільних пристроїв на базі iOS і Android.

Груповання співробітників по відділах і призначення менеджерів груп

У Вашої компанії багато відділів, підрозділів, є віддалені офіси і представництва в інших містах?

З Yaware.TimeTracker Ви можете:

• об’єднати співробітників в групи згідно відділах, в яких вони працюють;
• призначити менеджера групи — керівника відділу, який буде мати доступ до даних про продуктивність своїх підлеглих.

Це дозволить Вам делегувати повноваження і однаково ефективно управляти співробітниками Вам, керівникам відділів та начальникам на місцях.

Індивідуальні налаштування для співробітника і відділу

Дизайнеру не обійтися без Coreldraw і Photoshop, а для інших співробітників компанії ці ресурси просто не приносять користі?

Задайте індивідуальні налаштування для конкретного співробітника або цілого відділу:

• вкажіть графік роботи (вільний, фіксований);
• налаштуйте продуктивність використання програм і сайтів;
• ввімкніть скріншоти екрану і знімки веб-камери;
• задайте види офлайн активності: нарада, зустріч, телефонну розмову і ін.

Різні рівні доступу для менеджерів, керівника

Ви можете налаштувати різний рівень доступу до даних Yaware.TimeTracker для начальника відділу, hr-менеджера, системного адміністратора і бухгалтера.

Це дозволить:

• начальникам відділів аналізувати продуктивність роботи своїх підопічних, виявити кращого і гіршого співробітника, контролювати порушення на робочому місці і оцінити динаміку роботи підрозділу;
• керівнику філії — контролювати роботу безпосередньо співробітників свого офісу;
• hr-менеджеру — аналізувати продуктивність нових співробітників, контролювати графік дотримання дисципліни і норму виробітку по компанії;
• системного адміністратора — налаштувати систему з урахуванням специфіки роботи Вашої компанії і вимог до моніторингу роботи персоналу;
• бухгалтеру — мати доступ до розділу “Оплата”.

Унікальна можливість: доступ співробітників до особистої статистики

Доведено: співробітник раціональніше використовує час і працює ефективніше, якщо наочно бачить свою роботу.

Надайте співробітникам доступ до їх особистої статистики. Це дозволить їм побачити:

• скільки фактично часу вони відпрацювали за день і наскільки продуктивно його використовували,
• о котрій годині вони працюють найбільш плідно, а в які — продуктивність їх роботи знижується;
• на роботу з якими категоріями додатків йде найбільше часу й наскільки їх використання необхідно для виконання робочих обов’язків.

Прихований і явний контроль

Ви можете вести облік робочого часу співробітників як в прихованому, так і в явному режимі.

Виберіть режим роботи програми під час встановлення її на комп’ютери співробітників.

Ви в будь-який момент зможете перейти від прихованого до явного контролю.

Наприклад, протестувавши програму в прихованому режимі, Ви можете перейти до явного моніторингу роботи співробітників за комп’ютером. Тим самим Ви дозволите їм самостійно аналізувати продуктивність своєї роботи і раціональніше використовувати робочий час.

Управління проектами та завданнями

Нова функція TaskTracker дозволяє керівнику:

• створювати проекти і завдання;
• делегувати їх виконавцю;
• коментувати на всіх етапах;
• контролювати процес виконання;
• переглядати статистику виконання, що включає час онлайн / оффлайн, відвідувані сайти / програми / додатку;
• розставляти пріоритети;
• давати тимчасову оцінку;
• позначати дедлайн;
• призначати ставку на проект і / або конкретне завдання.

Співробітникові:

• своєчасно отримувати повідомлення про нові завдання, зміни в старій задачі, нові коментарі;
• змінити статус завдання (в процесі / завершена);
• додати коментар.

З новою функцією Ви можете бути впевнені, що співробітники вчасно проінформовані про поставлені завдання і здатні миттєво реагувати на зміни. А звіт по бюджету допоможе Вам наочно побачити, скільки коштувала кожна задача, скільки на неї витрачено часу, та автоматично підрахує бюджетні витрати.

Автоматичний табель обліку часу

Табель обліку часу є обов’язковим документом на будь-якому підприємстві. Автоматичний табель обліку часу від Yaware заощадить Вам час. Програма збирає інформацію про час роботи кожного співробітника. Сюди відносяться дані про загальний відпрацьований час по днях, а також невиходи на роботу за певний період (місяць, квартал, рік).

Автоматичний табель обліку часу від Yaware дозволяє розрахувати:

• фактично відпрацьовані дні по кожному співробітнику;
• відсутності на робочому місці (із зазначенням причини: відпустка, лікарняний, вихідний).

Завдяки цьому, керівнику значно простіше:

• контролювати дотримання робочого графіка співробітниками;
• вчасно виявляти порушників графіка роботи та прогульників;
• складати графік відпусток для персоналу.

Конектор Yaware для Google Data Studio

Google Data Studio — безкоштовний інструмент для створення звітів для всіх параметрів. Програма Yaware дозволить вам візуалізувати дані з вашого профілю Yaware.TimeTracker в Google Data Studio.

Ви зможете створювати персоналізовані візуалізації даних на основі вашої статистики в реальному часі від Yaware і вибирати, які параметри ви хочете відображати в Google Data Studio. Створюйте графіки та діаграми, і діліться своїми досягненнями з іншими: клієнтами, інвесторами, спонсорами.