Smartsheet

Вы можете приобрести лицензии Smartshee, обратившись в отдел продаж SOFTICO. Компания SOFTICO является официальным партнером Smartsheet в Украине. У нас Вы можете получить оптимальные цены, консультацию по лицензированию, а также профессиональную техническую поддержку по ряду производителей.

Характеристики

Smartsheet – это корпоративная платформа, которая объединяет людей и технологии, чтобы весь ваш бизнес мог развиваться быстрее, внедрять инновации и достигать большего.

Smartsheet обеспечивает полную интеграцию с корпоративными инструментами и приложениями и предлагает библиотеку бесплатных шаблонов, которая постоянно пополняется, так что вы можете сосредоточиться на действительно важных делах, используя при этом оптимальный инструмент для работы.

Возможности Smartsheet

Визуализируйте работу так, как вам удобно, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта или календаря.

  • Сетка

 – Создайте единое настраиваемое представление проектов, которое поможет вашим рабочим группам выполнять задачи вовремя, с удобным отслеживанием множества динамичных компонентов одновременно.

 – Знакомый и гибкий интерфейс легко настраивается благодаря столбцам различных типов, включая столбцы символов, дат, контактов и т. д.

 – Вкладывайте документы непосредственно в таблицу, чтобы хранить все материалы проекта в одном месте.

  • Карточка

 – Контролируйте рабочие группы и выполнение задач с помощью наглядных инструментов для просмотра данных, обмена ими и совместной работы над проектами.

 – Добавляйте в карточки настраиваемые поля, изображения и цветовую кодировку, чтобы помочь рабочей группе сосредоточиться на действительно важных задачах.

 – Фильтруйте карточки и полосы для отслеживания различных аспектов рабочего процесса.

 – Перетаскивайте карточки между полосами для мгновенного оповещения всей рабочей группы об изменениях в статусе задач.

  • Диаграмма Ганта

 – Используйте простой и понятный способ визуализации проектов с помощью интерактивных диаграмм Ганта.

 – Настройте диаграмму Ганта с зависимостями и столбцом предшественников, чтобы создать критический путь.

 – Используйте перетаскивание для настройки дат начала и окончания, а также создания зависимостей между задачами.

  • Календарь

 – Ваши команды всегда будут в курсе происходящего благодаря интерактивному и комплексному представлению всех действий и критических сроков.

 – Настройте знакомый интерфейс календаря и накладывайте графики проектов на календарь iCal или Google для детального отображения всех задач.

 – Безопасно публикуйте свои календари и вставляйте их в другой контент, чтобы разместить ключевые даты там, где их будут искать другие пользователи.

Планируйте и контролируйте создание контента в Smartsheet, чтобы быстрее сдавать готовые материалы.

  • Контролируйте процесс создания из таблицы проекта.
  • Обеспечьте выполнение работ в срок с помощью автоматических оповещений и напоминаний.
  • Включайте задачи в отчёты и панели мониторинга для улучшения прозрачности.
  • Дайте возможность коллегам, подрядчикам и клиентам проверять содержимое, не предоставляя им доступ к таблицам.
  • Предоставляйте подробные отзывы с помощью закреплённых примечаний, бесед и утверждений.
  • Избегайте узких мест благодаря одновременной проверке несколькими рецензентами.
  • Устраните путаницу в версиях благодаря лёгкому обновлению и автоматической блокировке.

Внедряйте простые и функциональные автоматизированные рабочие процессы за считанные минуты.

  • Автоматизируйте выполнение повторяющихся задач, таких как отправка оповещений, запросы утверждения и изменения, а также блокирование строк на основе изменений таблицы и в заданное время.
  • Дайте бизнес-пользователям возможность автоматизировать собственные рабочие процессы, включающие различные действия и условные пути, с помощью удобного визуального редактора.

Получите доступ к важным данным, которые хранятся в других системах.

  • Возможность контроля важных бизнес-систем в режиме реального времени повышает эффективность совместной работы и принятия решений.
  • Соединители открывают широкие возможности для совместной работы, позволяя автоматически синхронизировать данные между критически важными бизнес-платформами, включая Salesforce, Jira, ServiceNow и Microsoft Dynamics 365.
  • Средство отправки данных Smartsheet позволяет объединять и заменять данные из файлов CSV, электронных таблиц Excel и Google Таблиц в Smartsheet.

Предложите владельцам проектов, менеджерам и другим заинтересованным лицам надёжную картину состояния ключевых показателей эффективности, критических тенденций и сводных отчётов — и всё это в режиме реального времени.

  • Быстро адаптируйтесь к изменяющимся условиям и выявляйте тенденции с помощью простых и удобных мини-приложений, отображающих в реальном времени данные, диаграммы и ключевые метрики.
  • Благодаря удобному интерфейсу с возможностью перетаскивания объектов можно с лёгкостью настраивать представления, чтобы в них отображались все важные для вас данные.

Используйте простые функции создания и настройки форм для сбора данных на любом устройстве, а также преимущества сохранения данных в структурированном формате.

  • Получайте согласованные данные без ошибок от внутренних и внешних заинтересованных сторон и сохраняйте их в Smartsheet для контроля статуса и принятия решений.
  • Предоставляйте доступ к формам с помощью уникальных ссылок, упрощающих отправку форм и добавление файлов и изображений.

Выполняйте задачи в контексте без необходимости переключаться между приложениями с полностью готовыми к работе интеграциями, которые работают с облачными инструментами.

  • Пользуйтесь преимуществами полной интеграции со всеми популярными облачными офисными решениями и приложениями для обмена сообщениями, такими как G Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype для бизнеса, Gmail, Outlook и множество других.

Работайте эффективнее даже в дороге с помощью мобильного приложения Smartsheet для iOS и Android.

  • Используйте преимущества мгновенного доступа к Smartsheet в режиме реального времени для удобного просмотра и редактирования данных с мобильного устройства или планшета, где бы вы ни находились.
  • Организуйте совместную работу с таблицами, просматривайте уведомления и панели мониторинга, создавайте изображения и сканируйте штрихкоды, а также просматривайте графики проектов даже в пути.

Организуйте взаимодействие между рабочими группами и доступ к самым свежим данным с помощью простого в создании и обслуживании централизованного информационного портала.

  • Настройте внешний вид портала с помощью простых и удобных перетаскиваемых элементов интерфейса, мини-приложений, изображений и текстового содержимого.
  • Доступ в реальном времени на основе облачных технологий позволяет участникам команды работать и обновлять данные прямо в пути практически с любого устройства.

Дополните своё решение Smartsheet надстройками премиум-класса из постоянно растущего ассортимента, который поможет вам повысить эффективность работы организации.

  • Control Center помогает реализовать согласованную бизнес-стратегию с меньшими операционными рисками.
  • Организуйте точный доступ в необходимом масштабе с помощью динамического представления.
  • Наши функциональные готовые решения помогают практически мгновенно повысить эффективность бизнеса и обеспечивают контроль в режиме реального времени с помощью ускорителей.
  • DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность.
  • Сводная таблица помогает проводить динамическое обновление и анализ данных.
  • Сведите воедино разрозненные данные, стимулируйте совместную работу и контролируйте бизнес-системы в режиме реального времени с помощью средства отправки данных.

Дайте своим рабочим группам возможность взаимодействовать с высокой скоростью, сохраняя при этом ответственность за все свои действия и успешно выполняя поставленные задачи.

  • Визуализируйте задачи так, как вам удобно, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта или календаря.
  • Держите всех в курсе происходящего, добавляя файлы из Google Диска, OneDrive, Dropbox и других сервисов.
  • Оптимизируйте работу и сократите число совещаний с помощью автоматических запросов изменения и утверждения.

Отчёты — эффективный способ консолидации ключевых данных из нескольких таблиц.

  • Управляйте работой и вносите изменения в нескольких таблицах.
  • Просматривайте сразу несколько проектов и программ, чтобы быстро определять тенденции и возникающие проблемы.
  • Держите рабочие группы в курсе событий с помощью функций обмена данными, отправки и публикации отчётов.
  • Экспортируйте данные в PDF-файлы, форматы для Excel, Google Таблиц и т. п.

Используйте журнал действий для контроля за тем, кто и когда открывал отчёты

Сформируйте оптимальную проектную группу, разрешайте конфликты и прогнозируйте потребность в кадрах.

  • Составление бюджетов проектов: сравнивайте запланированное время с фактически затраченным, чтобы выполнять проекты в рамках бюджета.
  • Управление портфелем: уверенно планируйте проекты исходя из возможностей рабочих групп.
  • Отслеживание времени: дайте участникам возможность легко отчитываться о затраченном времени с помощью предварительно заполненных ведомостей учёта.
  • Отчёты: анализируйте общие показатели производительности, выявляйте тенденции и планируйте развитие.