Преимущества интеграции Smart PDF в рабочие процессы

Компания Foxit Software Incorporated, разработчик решений в области электронного издательства и документооборота, в своей работе концентрирует внимание на совершенствовании технологии PDF-решений и интеграции Smart PDF в рабочий процесс. 

Речь идет о об интеллектуальном PDF-решении Connected PDF – передовой технологии, обеспечивающей интеллектуальный анализ документов, безопасность и службы совместной работы для файлов PDF.

Smart PDF — это стандартный PDF-файл с уникальным назначенным идентификатором. Когда документ перемещается внутри или за пределами организации, идентификатор позволяет отслеживать все, что с ним происходит.

С помощью Smart PDF пользователи получают следующие возможности:

  • Исключение необходимости использования печатных документов
  • Предотвращение появления неуместных документов
  • Совместное использование и ограничение доступа к документам для авторизованного персонала
  • Доступ к документам через несколько устройств
  • Удаленный просмотр, публикация комментария или изменение прав на просмотр / редактирование
  • Архивация документов для безопасного ведения делопроизводства

Преимущество Smart PDF заключается в трех ключевых атрибутах: 

  • Безопасность – создатель документа имеет полный контроль над тем, кто может просматривать или редактировать документы.
  • Совместная работа – авторизованные пользователи могут видеть комментарии, изменения или другие заметки, сделанные в режиме реального времени. Зрители могут видеть обновления в ту минуту, когда они были добавлены, и немедленно отвечать.
  • Понимание – создатели документов могут видеть, кто обращался к файлу, какие страницы они просматривали, какие изменения они вносили и т. д., предоставляя полное представление о том, как усовершенствовать существующие файлы и создавать лучшие документы в будущем.

По вопросам приобретения решений Foxit обращайтесь к нашим специалистам 0 800 75 01 34 или sales@softico.ua

Похожие новости