Почему каждый бизнес нуждается в OCR технологиях

Представьте себе следующие ситуации:

- начальник дает подчинённому распечатанный документ, в который нужно внести изменения;

- клиент вручает своему подрядчику напечатанную в журнале статью и просит создать редактируемую текстовую версию;

- сотрудник получает электронную брошюру в формате картинок и ему необходимо изменить в ней текст.

Все эти ситуации объединяет то, что они могут потребовать многочасового перепечатывания вручную и исправления опечаток. Гораздо более эффективным вариантом будет использование современных OCR программ для преобразования документов, картинок и файлов в цифровой формат с полностью редактируемым текстом за считанные минуты.

Как работают OCR программы?

Для распознавания текста используются два метода: матричное соответствие (более простое и распространенное) и извлечение по характерным признакам.

Матричное соответствие (также известный как сравнение по шаблону).Суть данного метода всравнении того, что обнаруживает программа OCR как символ, с библиотекой шаблонов символов. Программное обеспечение OCR сопоставляет это изображение с соответствующим символом ASCII.

Извлечение по характерным признакам (также известный, как ICR - Intelligent Character Recognition) – это метод оптического распознавания текста, который использует компьютерный интеллект для поиска характерных признаков, таких как открытые области, замкнутые фигуры, диагональные линии, пересечения линий и т. д. Это гораздо более гибкий и многогранный метод, но он является более требовательным для предоставления успешного результата распознавания.

Преимущества использования OCR программ.

Начиная с возможности более быстрого поиска и более простого редактирования до экономии цифрового и физического пространства хранения – для каждого найдутся преимущества использования программного обеспечения с OCR технологиями:

  • Повторное перепечатывание. Если основной задачей сотрудника компании не является воссоздание в цифровом виде напечатанных или отсканированных документов, то использование OCR программы для этих задач сэкономит массу времени сотруднику для выполнения его основных задач.
  • Быстрый цифровой поиск. Преобразуя отсканированный текст в индексируемый PDF файл, при помощи OCR программы, позволит в дальнейшем выполнять поиск необходимого документа, используя ключевые слова или фразы.
  • Ввод нового текста. Если в отсканированном документе необходимо редактировать, копировать, вставлять и добавлять текст, то функционал большинства OCR программ позволяет это делать в самой программе, без предварительной конвертации.
  • Экономия места. Если в офисе компании хранятся бумажные документы, которые занимают много места, использование OCR технологий позволит отсканировать их в индексированные и редактируемые PDF, которые можно хранить на цифровых носителях либо в облачных хранилищах.
  • Доступность. В ситуациях, когда возникает необходимость предоставить любую текстовую информацию человеку со слабым зрением, функционал современных OCR программ позволит превратить любые документы и файлы с текстовой информацией в аудиофайлы, которые потом можно будет прослушать.

Если у Вас появились вопросы или Вы находитесь в поисках оптимального OCR-решения,

обращайтесь к нашим специалистам +380 (44) 383 4410 или sales@softico.ua

Похожие новости